Mode de travail
Facture : recherche ou photo d’un produit → quantité 1 par défaut → ajout au brouillon.
Aucun client sélectionné
Exemple : « Épeautre Ambar, deux cartons ».
Dès 2 caractères, les produits correspondants s'affichent automatiquement.
Ou sélectionne directement une ou plusieurs photos / un PDF ci-dessus. Exemple : 6 pages = 6 photos.
Aucune page ajoutée.
Tu peux ajouter plusieurs photos avant l’analyse : par exemple 6 pages = 6 photos. Chaque photo est conservée dans la même préparation. Avec « Photo / PDF / fichier », tu peux aussi sélectionner plusieurs images en une fois.
La photo est automatiquement réduite avant envoi. Si un EAN connu est visible, le téléphone peut reconnaître le produit sans IA. Sinon, l’IA fait d’abord un passage rapide et n’utilise un second passage que si le produit est ambigu.
🔫 Scan rapide — enlèvement sur place
Sélectionne le client une fois. Ensuite : 1 scan = +1 carton, sans confirmation.
Aucun client sélectionné
Le champ reste actif après chaque scan. Produit connu : ajout immédiat. Aucun bouton à cliquer.
Prêt à scanner.
| Produit | Réf. | EAN | Cartons | Pièces/carton | Pièces totales |
|---|
EAN inconnu : le système n'invente rien. Il s'arrête uniquement sur ce code et le signale.
Les lignes déjà scannées restent intactes.
✍️ Brouillon de facture manuel
Administrateur : ajoute un produit de la Base Maître ou une ligne libre, puis modifie librement avant validation.
Aucun client sélectionné
Sélection directe : une ou plusieurs photos, ou un PDF.
| Désignation | Réf. | Qté | Unité | P.U HT | TVA % | Total HT |
|---|
Total HT
0,00 €
TVA
0,00 €
Total TTC
0,00 €
Tant que la facture est en brouillon, l’administrateur peut ajouter, supprimer ou modifier
désignation, quantité, unité, prix et TVA. Après validation officielle, la facture sera verrouillée :
toute correction passera par une note de crédit.
🚚 Bon de livraison
Création manuelle ou depuis un bon de commande analysé. Aucun prix, aucune TVA.
Aucun client sélectionné
Sélection directe : une ou plusieurs photos, ou un PDF.
| Dénomination | Réf. | Qté | Unité | Colisage |
|---|
🧾 Facture pro forma
Création manuelle complète. Après paiement : Payée → conversion en facture → validation admin.
Aucun client sélectionné
Sélection directe : une ou plusieurs photos, ou un PDF.
| Dénomination | Réf. | Qté | Unité | P.U HT | TVA | Total HT |
|---|
HT
0,00 €
TVA
0,00 €
TTC
0,00 €
↩️ Note de crédit
Création manuelle avec toutes les méthodes : recherche produit, EAN, photo IA ou ligne libre.
Aucun client sélectionné
EAN connu → ajouté automatiquement.
Sélection directe : une ou plusieurs photos, ou un PDF.
| Dénomination | Réf. | Qté | Unité | P.U HT | TVA | Total HT |
|---|
HT crédité
0,00 €
TVA
0,00 €
TTC crédité
0,00 €
💾 Sauvegarde ARMAN Manager
Télécharge une copie complète ou seulement les données dont tu as besoin.
Le backup général ZIP est le plus complet : produits, clients, stock, documents,
lignes de documents, historique des prix d'achat et une copie cohérente de la base SQLite.
Chargement de l'état de la sauvegarde…
Conseil : conserver régulièrement le ZIP général sur un autre emplacement
(ordinateur, disque externe ou stockage cloud). Dans la version serveur finale,
on ajoutera aussi des sauvegardes automatiques côté serveur.
⚙️ Administration ARMAN Manager
Produits, imports Excel, reconnaissance IA, sauvegardes et diagnostic. Ces réglages sont réservés à l’administrateur.
Règle d’import : le logiciel détecte automatiquement les nouveaux produits et les changements sûrs. Les rapprochements incertains ne sont jamais fusionnés automatiquement. Une sauvegarde du catalogue est créée avant chaque application.
⬆️ Mise à jour du système
Tu reçois un fichier ARMAN_UPDATE_....zip, tu le sélectionnes ici, le système le vérifie,
crée automatiquement une sauvegarde du programme et des données, puis installe la mise à jour.
Les dossiers data/ et .env sont protégés et ne peuvent pas être écrasés par une mise à jour.
Version en cours : chargement…
Aucune mise à jour sélectionnée.
Historique / revenir à la version précédente
Le retour arrière restaure uniquement le programme. Les factures, paiements, produits, clients et apprentissages IA actuels restent dans la base.
Chargement…
📗 Importer le grand fichier Excel
Base Maître ou fichier fournisseur .xlsx. Prix vente HT → prix HT. Prix conseillé/Conseiller → prix conseillé. QUANTITY IN 1 BOX / Colisage → pièces par carton.
Choisis ton Excel puis clique sur Analyser.
🧾 Modifier un produit
📅 Clôtures & numérotation annuelle
Chaque exercice garde ses factures séparées. Une année clôturée reste consultable. Les paiements restent possibles, mais les factures ne sont plus modifiables tant que l'exercice n'est pas réouvert.
🧠 Reconnaissance IA
Les confirmations OUI/NON sont mémorisées dans la base centrale.
🛠️ Maintenance / bugs
En production, ce diagnostic permettra de transmettre les infos nécessaires pour corriger un bug sans perdre les données.
Documents unifiés : Facture, Bon de commande, Bon de livraison, Pro forma et Note de crédit utilisent le même moteur graphique et le même logo. Le Bon de livraison reste la seule exception : aucun prix.
📥 Rapports
Récapitulatif des factures et téléchargements pour la période choisie.
Total HT facturé
0,00 €
TVA
0,00 €
Total TTC
0,00 €
TTC payé
0,00 €
TTC non payé
0,00 €
Factures
0
| N° facture | Date | Client | HT | TVA | TTC | Paiement | Action |
|---|
Les paiements sont historisés avec leur date. Une facture peut être dévalidée par l'administrateur tant que l'exercice est ouvert, puis corrigée et revalidée. Chaque opération est journalisée. Pour une facture déjà transmise au client, la note de crédit reste la méthode comptable recommandée.
📊 Ventes & marges
Choisis n'importe quelle période : quelques jours, un mois ou une année complète.
Ventes HT
0,00 €
Coût d'achat
0,00 €
Marge brute
0,00 €
Taux de marge
0 %
Pièces vendues
0
Kg vendus
0
Les marges deviennent exactes à mesure que les prix d'achat réels sont enregistrés.
| Réf. | Produit | Qté pièces | Kg | Ventes HT | Coût achat | Marge brute | Marge % |
|---|
Ici « bénéfice » = marge commerciale brute : ventes HT moins coût d'achat des marchandises.
Ce n'est pas encore le bénéfice net comptable de la société (salaires, loyers, transport, énergie, impôts, etc.).
Enregistrer un prix d'achat réel
Cette saisie sert déjà au moteur de marge. Plus tard, le PDF fournisseur remplira ces champs automatiquement.
✅ Centre de validation
Tous les brouillons et préparations en attente d'une validation administrateur.
Chargement…
📒 Registre des factures
Une année à la fois. Clique sur les titres de colonnes pour trier.
Factures
0
Total TTC
0,00 €
Reste à payer
0,00 €
| Actions | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Chargement… | |||||||||
🗂️ Archives documents
Factures • Notes de crédit • Bons de livraison • Pro forma
Charge les archives.
Analyser un document
Photographier ou choisir une image/PDF.
Préparateur : choisis le client et ajoute les produits manuellement, par dictée,
ou analyse directement un bon de commande en photo/PDF. Ensuite : Envoyer à l'administrateur.
Aucun client sélectionné
⌨️ Commande écrite téléphone / arménien en clavier latin
Une ligne par produit. Exemples : sxtorov cicak amrita 2x = 2 cartons ; sxtorov cicak amrita 1pc = 1 pièce.
Un nombre seul en fin de ligne reste interprété comme carton. La première fois qu'un alias est nouveau, ARMAN Manager demande confirmation puis le mémorise.
| Produit | Réf. | Qté | Unité | Colisage |
|---|
Ou analyse un bon existant :
Ou sélectionne directement plusieurs photos / un PDF ci-dessus. Toutes les pages restent groupées.
Aucune page ajoutée.
Tu peux photographier toutes les pages l’une après l’autre avant de lancer l’analyse. Produit inconnu : l’administrateur peut choisir Ligne libre, Ajouter à la Base ou Ignorer.
« Ajouter à la Base » crée d’abord une fiche provisoire à valider, jamais un produit permanent automatiquement.
Quantité par défaut : 1 carton.
Aucun produit sélectionné
Facture en préparation
0 ligne
| Produit | Réf. | Qté | Colisage | P.U HT | TVA | Total HT |
|---|
Total HT
0,00 €
TVA
0,00 €
Total TTC
0,00 €
👁️ Modèle de facture
👁️ Aperçu document